Procesamiento de facturas en SAP usando SAP Vendor Invoice Management OpenText

Se el primero en calificar

Este artículo explicará cómo Procesar Facturas en SAP usando Gestión de Facturas y Texto Abierto (SAP VIM).

Comenzaremos con una descripción general rápida de la solución SAP VIM OpenText.

Luego detallaremos como se procesa una factura en SAP VIM Paso a paso con el Estado correspondiente.

Descripción general de SAP VIM

Para procesar las facturas de los proveedores de manera más eficiente y con menos errores manuales, SAP Invoice Vendor Management de Open Text ayuda a la empresa a tener más control sobre el procesamiento de las facturas de los proveedores.

Detrás de la solución SAP VIM, se utiliza SAP BAPI para interactuar con SAP Data y SAP Table y SAP Workflow para administrar el flujo de verificación y validación de una factura.

Por lo tanto, las facturas escaneadas del proveedor se envían automáticamente al responsable de cuentas por pagar correcto sin demora.

Procesamiento paso a paso de facturas en SAP VIM

Los siguientes son los pasos técnicos necesarios para procesar una factura a través de SAP VIM (Administración de facturas de proveedores)

Para procesar una factura de proveedor en VIM, siga estos pasos (es más técnico):

Factura de procesamiento: tabla de facturas SAP e1478970452701

Factura de procesamiento: factura de archivo (en SAP OpenText)

Primero Archiva la factura entrante usando la transacción OAWD. Tienes dos posibilidades

  • Arrastre y suelte el archivo de factura si la factura está desmaterializada
  • Si la factura está impresa, puede escanearla con Entreprise Scanner.

Una vez que se completa este paso, se genera un elemento de palabra y un número de DP (procesamiento de documentos).

El documento tiene un Estado inicial (01) ESCANEADO

SAP VIM: Enviado a OCR

Con el Tcode /N/OPT/VIM_7AX8, puede ver el estado de DP.

El ICC (Centro de captura de facturas) extraerá la información de la factura.

Si el servicio ICC está configurado, el estado del documento DP cambiará a (72) ENVIADO A OCR .

Consulte también Sourcing y Procurement en SAP S/4HANA (SAP PRESS)

Extracción de los datos de SAP VIM en ICC

En Customizing ICC Cliente > General > Vista Trabajos, puede supervisar el proceso de extracción del Documento en SAP.

Una vez que se completa la extracción en ICC, el estado del documento cambia en SAP a (73) EXTRACCIÓN COMPLETADA

Proceso de validacion

El estado del documento de DP pasa a (74) LISTO PARA LA VALIDACIÓN una vez que se activa el trabajo de DP.

El Cliente de Validación ICC (o Cliente de Personalización) sondeará todos los documentos de SAP que tengan un Estado Listo para la Validación y los enviará a los Responsables de Cuentas por Pagar para la Validación.

El estado cambiará a (75) ENVIAR PARA VALIDACIÓN.

Una vez que el documento sea validado (en ICC Validation Client), el documento DP será (76) VALIDACIÓN COMPLETADA.

Flujo de trabajo de SAP OpenText VIM

El trabajo de activación de DP moverá el DP con estado validado al flujo de trabajo de VIM (en realidad se mueve desde la herramienta de administración ICC Trandaction).

Si ambas comprobaciones tienen éxito, la factura validada se contabiliza en SAP.

Si la validación falla, se activará un elemento de trabajo configurado con DP para el responsable de la información faltante en el flujo de trabajo de VIM.

HOLA, estas en Statologos la enciclopedia más grande de estadística aplicada en español, no olvides que tienes un potente buscador de información en el menú utilizalo sabiamente 😉

Trabajo de activación de OpenText VIM DP

El programa para el trabajo de activación de DP es /OPT/VIM_DP_TRIGGER .

Este programa manejará el cambio de estado y el flujo de trabajo del procesamiento de documentos en ICC/SAP.

admin Administrator
No hay contenido aun.
Premium WordPress Themes Download
Free Download WordPress Themes
Free Download WordPress Themes
Download Nulled WordPress Themes
ZG93bmxvYWQgbHluZGEgY291cnNlIGZyZWU=
download coolpad firmware
Premium WordPress Themes Download
lynda course free download

Deja un comentario

En esta publicación, encontrará las principales tablas de órdenes de compra de SAP para encabezado, artículo e historial.Así como, todas…